计算机的智能化既给我们带来了极大的方便,也埋下了泄密的导火索,一旦别人使用或入侵你的计算机,通过简单的查找就会发现大量信息,如已被你删除的收到和发出的邮件、访问过的Internet网站、在网页表单中输入的数据、密码及个人信息,甚至在文档中使用过的词汇等。因此,掌握一些保密技巧,保护隐私不受侵扰就显得尤为重要。下面的一些小技巧将助你营造一个更加安全的操作环境。
关闭显示最近所用文件功能
即使入侵者无法直接浏览你处理过的文档的内容,也能通过在Word或Excel的“文件”菜单中查看你最近使用过哪些文件来了解你的工作情况。这个临时列表中甚至列出了最近已经被你删除的文件,因此最好关闭该项功能。在Word或Excel中,选择“工具”菜单,再选择“选项”菜单项,然后进入“常规”选项卡,在“常规选项”中取消“列出最近所用文件”前面的复选框的选中标记(如图1)。
关闭回收站
在默认安装模式下,我们所删除的文件,其实并没有真正删除,而是还存储在回收站中。因此,要想彻底地删除文件,应从回收站清除那些你认为肯定不用的文件。当然,我们还可以在任何时候把回收站清空,但更好的方法是关闭回收站的回收功能。要彻底地一次删除文件,可在回收站图标上单击鼠标右键,选择“属性”,然后进入“全局”选项卡,选择“所有驱动器均使用同一设置”,并在“删除时不将文件移入回收站,而是彻底删除”复选框打上选中标记(如图2)。
临时文件随时清除
Word和其它应用程序通常会智能化地临时保存你的工作结果,以防止意外情况造成损失。即使你自己没有保存正在处理的文件,许多程序也会保存已被你删除、移动和复制的文本。应定期删除各种应用程序在\Windows\Temp文件夹中存储的临时文件,以清除上述这些零散的文本。
拒绝记录网址
IE浏览器会自作聪明地记录下你在浏览器中输入的每一个网址,不妨验证一下:在工具栏下边的地址窗口中输入一个URL地址,浏览器将把该地址记录在下拉菜单中,直到有其它项目取代。你可以通过下面的方法访问网站,而所使用的网址却不被记录:在浏览器中可以按下Ctrl+O键,然后在对话框中输入URL地址即可(如图3)。
及时清除高速缓存信息
IE会在硬盘缓存中保存你最近访问过的网页,当你再次访问这些网页时,高速缓存信息能够加快网页的访问速度,但这也向窥探者揭开了你的秘密。要清除高速缓存中的信息,在IE的“工具”菜单中选择“Internet选项”,然后进入“常规”选项卡,单击“删除文件”按钮。你还可以对浏览器进行设置,使它根本不使用高速缓存,当然,这会减慢网页访问速度。在IE中,依次选择“工具” “Internet选项” “常规”,单击“Internet临时文件”右边的“设置”按钮,然后把“使用的磁盘空间”下面的滑块移动到最左端(如图4)。
重要文件口令保护
对重要文件进行口令保护,这在Word和Excel中很容易实现,依次选择“文件” “另存为”,然后选择“工具”中的“常规选项”,在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入口令(如图5),最好不要使用常见的单词和日期作为口令,可以混合使用字母、数字和标点符号,这样口令就很难破译,但你自己得把口令记牢,以免给自己带来麻烦。当然,以后每当你打开和修改文档时,都必须输入口令,虽然有点麻烦,但很安全。
清除历史记录
IE会把访问过的所有对象都列成清单,其中包括浏览过的网页、进行过的查询以及曾输入的数据。IE把网页访问历史保存在按周划分或按网址划分的文件夹中,我们可以单个删除各个地址(URL),但最快的方法是删除整个文件夹。要清除全部历史记录,可在“工具”菜单中选择“Internet选项”,然后选择“常规”选项卡,并单击“清除历史记录”按钮。如你嫌每次都这样操作麻烦,只要将“网页保存在历史记录中的天数”一项设为“0”天,即可一劳永逸(如图6)。