Python自动化办公之Excel拆分与自动发邮件
时间：2023-02-17 15:52:39 | 栏目：Python代码 | 点击：次
需求
需要向大约 500 名用户发送带有 Excel 附件的电子邮件，同时必须按用户从主 Excel 文件中拆分数据以创建他们自己的特定文件，然后将该文件通过电子邮件发送给正确的用户
需求解析
大致的流程就是上图，先拆分 Excel 数据，提取出对应的邮件地址和用户的数据信息，再自动添加到邮件的附件当中
代码实现
首先我们先来看下我们手中 Excel 的数据形式是怎么样的
import datetime import os import shutil from pathlib import Path import pandas as pd src_file = Path.cwd() / 'data' / 'Example4.xlsx' df = pd.read_excel(src_file) df.head()
可以看出，CUSTOMER_ID 就是那个唯一的用户 ID，下面我们以该字段来分组，得到如下数据
customer_group = df.groupby('CUSTOMER_ID')
for ID, group_df in customer_group:
print(ID)
>>>Output>>>
A1000
A1001
A1002
A1005
...
我们再来看下用户 A1005 所对应的数据形式
接下来我们就为每一个用户创建一个 Excel，后面就可以作为附件使用
attachment_path = Path.cwd() / 'data' / 'attachments'
today_string = datetime.datetime.today().strftime('%m%d%Y_%I%p')
attachments = []
for ID, group_df in customer_group:
attachment = attachment_path / f'{ID}_{today_string}.xlsx'
group_df.to_excel(attachment, index=False)
attachments.append((ID, str(attachment)))
我们来看下变量 attachments 所包含的数据吧
[('A1000',
'c:\\Users\\luobo\\notebooks\\2020-10\\data\\attachments\\A1000_01162021_12PM.xlsx'),
('A1001',
'c:\\Users\\luobo\\notebooks\\2020-10\\data\\attachments\\A1001_01162021_12PM.xlsx'),
('A1002',
'c:\\Users\\luobo\\notebooks\\2020-10\\data\\attachments\\A1002_01162021_12PM.xlsx'),
('A1005',
'c:\\Users\\luobo\\notebooks\\2020-10\\data\\attachments\\A1005_01162021_12PM.xlsx')]
最后我们可以通过将 DataFrame 合并在一起来生成带有电子邮件地址的文件列表
email_merge = pd.merge(df, df2, how='left') combined = email_merge[['CUSTOMER_ID', 'EMAIL', 'FILE']].drop_duplicates()
得到的 DataFrame 如下
我们已经收集了客户名单、他们的电子邮件和附件，现在我们就可以用 Outlook 发送一封电子邮件了
import win32com.client as win32
today_string2 = datetime.datetime.today().strftime('%b %d, %Y')
class EmailsSender:
def __init__(self):
self.outlook = win32.Dispatch('outlook.application')
def send_email(self, to_email_address, attachment_path):
mail = self.outlook.CreateItem(0)
mail.To = to_email_address
mail.Subject = today_string2 + ' Report'
mail.Body = """Please find today's report attached."""
mail.Attachments.Add(Source=attachment_path)
# Use this to show the email
#mail.Display(True)
# Uncomment to send
#mail.Send()
通过上面这个简单的类，我们可以生成电子邮件并附加 Excel 文件
同时我们还注意到，这里使用了 win32，关于这个库的具体使用，我们在下次的文章中再具体说明吧
email_sender = EmailsSender() for index, row in combined.iterrows(): email_sender.send_email(row['EMAIL'], row['FILE'])
最后，我们再把所有生成的 Excel 存档，以备后面审查、比对等
archive_dir = Path.cwd() / 'archive' for f in attachments: shutil.move(f[1], archive_dir)
至此，我们的编码结束，整体来看还是比较简单的