用python将word文档合并实例代码
时间：2022-06-23 11:39:16 | 栏目：Python代码 | 点击：次
背景：
由于工作需要，现在有这么一个需求，要合并大量的word文档，而且要在不同的目录下找到同一个人的word文档，进行合并，最终输出一个合并后的word文档。一般来说几个或者十几个量不多的话，就手工合并一下好了，但现在这个量是真的大。目录有十多个，每个目录又有50多个不同人的word文档，而且同一个人在不同目录下又不一定都有word文档，因此，整个合并工作就出现了人工操作的困难：
工作量多；容易疏漏犯错。
为此，利用python进行高效准确的执行这类工作，尤为凸显现代自动化办公的能力。因此，我写了这个python脚本，作为一个小工具来辅助我的工作需求。
设计思路：
首先，整个脚本实现两个功能：
查看各目录下未提交word文档的名单合并各目录下的word文档查看各目录未提交名单：
对于这个需求，首先是读一个写有所有人姓名等信息的Excel文件，有格式要求。然后通过遍历Excel的信息，获取到所有人的姓名。遍历各目录下，是否有对应姓名的文件存在，如果没有，则输出没有提交文件的姓名。
合并word文件：
合并word文件和上一个需求有类似的地方。首先我们都需要读Excel文件，得到姓名信息，然后在各目录下获取到这个人所提交的所有word文件的文件路径，然后通过合并word的操作实现文件合并，合并后最终输出到指定的目录下。
脚本环境说明：
脚本对第三方包有依赖，执行前必须先安装对应的第三方包
pip install python-docx pywin32 xlrd
首先，目录结构必须是如下图所示，所有需要遍历的目录名称都必须是【实训+数字】，因为脚本中涉及多处正则匹配。
其次，Excel文件必须遵循下图所示的格式，首行是标题行，遍历的时候会自动跳过，遍历时会遍历C列和D列，其中C列是人员编号，D列是人员姓名
接着，python脚本必须要根目录下
最后，执行脚本的时候，必须带有传参，传递的参数就是那个Excel表
Microsoft Windows [版本 10.0.19043.1415] (c) Microsoft Corporation。保留所有权利。 C:\Windows\system32>python tools.py 花名册.xlsx
完整代码：
#! /usr/bin env python
# -*- coding:utf-8 -*-
"""
============================
======Power By Python3======
====== Author Task138 ======
============================
"""
import sys
import xlrd, os, re
from docx import Document
from docxcompose.composer import Composer
from win32com import client as wc
# 读Excel表获取学生的学号和姓名
def read_excel(excel_file):
workbook = xlrd.open_workbook(excel_file)
sheet = workbook.sheet_by_index(0)
name_list = []
name_dict = []
Sno_list = sheet.col_values(2)[1::]
Sname_list = sheet.col_values(3)[1::]
for i in range(len(Sno_list)):
try:
Sno = str(int(Sno_list[i]))
except:
Sno = Sno_list[i]
dict = {}
dict['Sno'] = Sno
dict['Sname'] = Sname_list[i]
name_list.append(Sname_list[i])
name_dict.append(dict)
return name_list, name_dict
# 合并文档
def merge_doc(source_file_path_list,target_file_path):
#填充分页符号文档
page_break_doc = Document()
page_break_doc.add_page_break()
#定义新文档
target_doc = Document(source_file_path_list[0])
target_composer = Composer(target_doc)
for i in range(len(source_file_path_list)):
#跳过第一个作为模板的文件
if i==0:
continue
#填充分页符文档
target_composer.append(page_break_doc)
#拼接文档内容
f = source_file_path_list[i]
target_composer.append(Document(f))
#保存目标文档
target_composer.save(target_file_path)
print('[ %s ]保存成功' % target_file_path)
if __name__ == '__main__':
if len(sys.argv) < 2:
print('缺乏必要的参数，请输入学生Excel表作为参数')
print('程序终止')
exit()
excel_file = sys.argv[1]
print('请选择需要执行的功能：')
print('[ 0 ] 查看各实训目录下未提交的学生名单')
print('[ 1 ] 合并实训文件')
cmd = input('请选择： ')
while cmd not in ['0','1']:
print('输入有误，请重新输入，按 Ctrl+C 可退出程序')
print('请选择需要执行的功能：')
print('[ 0 ] 查看各实训目录下未提交的学生名单')
print('[ 1 ] 合并实训文件')
cmd = input('请选择： ')
try:
name_list, name_dict = read_excel(excel_file)
except Exception as e:
print('Excel读取失败，程序终止，错误如下：')
print(e)
print()
exit()
else:
if cmd == '0':
# 实训目录的数列
file_list = []
for i in os.listdir():
if os.path.isdir(i):
if re.match(r'实训\d', i):
file_list.append(i)
for i in range(1, len(file_list) + 1):
dir_name = '实训%s' % i
# 进入该实训目录
os.chdir(dir_name)
file_list = os.listdir()
submit_list = []
for x in file_list:
for j in name_list:
if j in x and j not in submit_list:
submit_list.append(j)
result = list(set(submit_list) ^ set(name_list))
if result:
print(dir_name, result)
os.chdir('../')
if cmd == '1':
if not os.path.exists('实训汇总'):
os.mkdir('实训汇总')
print('目录[ 实训汇总 ]创建成功')
# 实训目录的数列
file_list = []
for i in os.listdir():
if os.path.isdir(i):
if re.match(r'实训\d',i):
file_list.append(i)
for i in name_dict:
doc_list = []
for j in range(1,len(file_list)+1):
dir_name = '实训%s' % j
# 进入该实训目录
os.chdir(dir_name)
tmp = []
for x in os.listdir():
# 判断文件尾缀
fname,fext = os.path.splitext(x)
# 如果是.doc，则转换为.docx
if fext == '.doc' and not x.startswith('~$'):
w = wc.Dispatch('Word.Application')
doc = w.Documents.Open(os.path.abspath(x))
doc.SaveAs(os.path.join(os.getcwd(),'%s.docx' % fname), 16)
doc.Close()
os.remove(x)
print('转换文件[ %s ]类型为.docx' % x)
elif fext == '.docx':
if (i['Sname'] in x) and (len(tmp) == 0):
# 只有一个文件
tmp.append(x)
elif (i['Sname'] in x) and (len(tmp) != 0):
# 有多个文件，按照最新的修改时间进行替换
tmp_file = tmp.pop()
old_file_mtime = os.path.getmtime(tmp_file)
new_file_mtime = os.path.getmtime(x)
if new_file_mtime > old_file_mtime:
# 新文件比较新，以新的为准
tmp.append(x)
else:
# 老文件比较新，以老文件为准
tmp.append(tmp_file)
else:
# 其它文件类型，直接跳过
# print('当前文件[ %s ]类型不是.doc或者.docx，跳过此文件的合并' % os.path.abspath(x))
continue
if tmp:
# 如果这次实训有这位同学的文件
doc_list.append(os.path.join(dir_name,tmp.pop()))
# 返回父目录
os.chdir('../')
if doc_list:
# 有内容，进行文档合并
try:
merge_file_name = i['Sno'] + '-' + i['Sname'] + '-' + '实训汇总' + '.docx'
merge_doc(doc_list, './实训汇总/' + merge_file_name)
except Exception as e:
print()
print('[ %s ]学生信息有误，程序中断' % i['Sname'])
print(e)
print()
功能执行效果图：
总结：
通过python，我们可以很便捷的满足我们的需求，鉴于这个需求似乎是长期性的，所以还是有必要写个小工具来优化一下自己的办公方式，提高自己的业务能力。